Jak ograniczyć rozszerzanie zakresu

Rozszerzanie zakresu pojawia się, gdy rezultat, liczba wariantów, źródła treści, poprawki lub odpowiedzialność nie zostały nazwane.

1. Zbierz założenia

W ofercie zapisz elementy w cenie, elementy poza ceną, procedurę akceptacji i zasady zmian. Każda nowa potrzeba powinna mieć wpływ na cenę, termin albo oba.

2. Sprawdź cenę i ryzyko

Regularnie podsumowuj ustalenia na piśmie i nie rozpoczynaj dodatkowej pracy bez potwierdzenia.

3. Zapisz zasady współpracy

Wynik kalkulatora powinien zostać przełożony na prostą ofertę: co klient otrzyma, w jakim terminie, ile zmian obejmuje cena oraz co dzieje się po zmianie zakresu. Dzięki temu cena nie jest oderwana od konkretnego zobowiązania.